오픈텍스트에 따르면 이번 업데이트에는 HR 솔루션의 기능을 향상시키기 위해 설계된 다양한 프로세스 및 기능 개선 사항이 담겼다. 대표적으로 인공지능 기능 업그레이드, 문서 관리 간소화 및 보안 등이 있다.
먼저 인공 지능(AI) 기능이 대폭 업그레이드됐다. 이를 통해 기업은 직원 파일 내 또는 교육, 건강, 안전, 직원 관계 등 다양한 인사 부서에서 문서를 요약할 때 더 자세한 요점과 강조 사항을 확인할 수 있다. 구체적인 개선 사항은 다음과 같다.
- 빠른 이해: AI가 계약서 및 정책 문서와 같은 복잡한 문서에서 주요 정보를 강조 표시하여 중요한 내용을 더 쉽고 빠르게 이해할 수 있도록 한다.
- 문서 요약 개선: AI가 단일 또는 여러 문서를 요약해 전체 파일을 읽지 않고도 HR 전문가가 필수 사항을 신속하게 파악할 수 있도록 지원한다.
또한 문서 관리 간소화를 위한 몇 가지 자동화 기능이 도입됐다. 파일 업로드 위젯 기능을 통해 모든 폴더에 액세스할 수 있을 뿐 아니라, 문서 유형을 사전에 필터링해 호환되는 파일을 업로드하는 방식으로 오류를 줄일 수 있다. 또한 SAP 석세스팩터스(SuccessFactors)에 맞춰 필요한 권한을 자동으로 적용해 인사 채용 담당자가 문서를 쉽게 관리할 수 있도록 지원한다.
오픈텍스트는 이번 업데이트에서 최우선 순위가 보안이라고 강조하며, HR팀 문서의 기밀성과 무결성을 보장하기 위한 몇 가지 새로운 기능이 추가됐다고 설명했다.
- 업데이트된 인증 방법: X.509 인증서 기반 인증 방법이 CMIS의 보안을 강화한다. 시스템 관리자는 SAP 석세스팩터스 구성 페이지에서 사용할 수 있는 새로운 인증 메커니즘을 활용할 수 있다.
- 개선된 전자 서명 감사 추적: 이제 전자 서명 워크플로우 중 확장된 감사 정보를 PDF 형식과 비PDF 형식으로 모두 사용할 수 있다. 내부 인사 승인을 위한 이 비용 절감 솔루션은 타사 전자 서명 솔루션의 효과적인 대안이 될 수 있다.
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