つまり、ビジネス上のニーズを解決するために、既成概念にとらわれない発想ができる専門知識を持つサプライヤーを求めているにもかかわらず、調達チームがサプライヤーを詳細な仕様書という「箱」に閉じ込めてしまうということだ。 購買組織が専門家に仕事を依頼し、その一方でサプライヤーに製品仕様やサービス業務の詳細な指示を与えるという、この状況を私たちは「アウトソーシングのパラドックス」と呼んでいる。このジレンマは、RFProposalとRFPartnerの主な違いと、それぞれの使用タイミングを知っていれば回避できる。
入札書類の焦点
RFProposal または RFPartner のいずれを使用する場合でも、有能なサプライヤーを確保することが重要である。多くの場合、RFProposal または RFPartner を発行する前に、資格要件確認依頼書が使用される。これにより、有能なサプライヤーを絞り込むことができ、有能なサプライヤーを確保した後は、入札書類の内容が変化し始める。業務内容が標準化されている場合は RFProposal が効率的だが、購買組織がニーズに最も適した戦略的パートナーを求めている場合は RFPartner がより適している。
RFProposalを使用する場合、購買組織は希望する商品、サービス、プログラム管理、サポートなどの詳細な要件を提供する。入札書類は、特定の要求を満たすサプライヤーを見つけることを目的とした、本質的に取引上のものである。
